WohnMatch | Softwareplattform für Wohnungssuche und Vermietung

Was WohnMatch konkret macht

WohnMatch übersetzt lose Angaben in prüfbare Informationen. Wohnungssuchende geben Budget, Orte, Einzug, Haushalt, Wünsche und Unterlagenstatus einmal strukturiert an. Vermieter legen Inserate, Anforderungen, Terminrahmen und Prüfpunkte sauberer an. Aus diesen Angaben entsteht ein Matching-Kontext, der nicht entscheidet, aber Orientierung gibt.

Das Produkt ist bewusst keine weitere Sammlung austauschbarer Inserate. Der Nutzen entsteht aus Struktur: Welche Wohnung passt wirklich zum Profil? Welche Anfrage ist vollständig genug, um sinnvoll geprüft zu werden? Welche Rückfrage fehlt noch, bevor ein Termin vorgeschlagen wird? WohnMatch soll genau diese Punkte früher sichtbar machen.

Chatbot und Match Score stehen im Mittelpunkt

Der Chatbot fragt in natürlicher Sprache nach den Informationen, die bei Wohnungssuche und Vermietung wirklich zählen. Der Match Score zeigt anschließend, ob Budget, Lage, Einzug, Wohnungsgröße, Haushalt und Anforderungen grundsätzlich zusammenpassen. Ein hoher Score ist keine Zusage und kein Vertrag, sondern ein Signal, wo sich eine nähere Prüfung lohnt.

Für Mieter bedeutet das: nicht jede Wohnung blind anschreiben, sondern erst prüfen, ob Budget, Einzug, Lage und Muss-Kriterien plausibel zusammenpassen. Für Vermieter bedeutet es: freie Nachrichten werden besser einordenbar, weil wichtige Eckdaten wie Haushalt, Unterlagenstatus, Termin und Anforderungen näher zusammengeführt werden.

Für Mieter:innen

Wohnungssuchende können ein Suchprofil vorbereiten, passende Inserate einordnen, Kontaktanfragen klarer formulieren und Unterlagen bewusster teilen. Statt jede Anfrage neu zu schreiben, entstehen nachvollziehbare Eckdaten: Wer sucht, wann ein Einzug möglich ist, welches Budget realistisch ist und welche Wünsche wirklich wichtig sind.

Im kostenlosen Konto können Mieter:innen ein Suchprofil anlegen, passende Inserate ansehen, zwei Kontaktanfragen pro Monat senden und zwei Profiländerungen pro Monat vornehmen. Premium ist für aktive Suchphasen gedacht und erhöht die Kontingente, garantiert aber keine Wohnung, keine Besichtigung und keinen Mietvertrag.

Für Vermieter und Hausverwaltungen

Vermieter erhalten nicht nur freie Nachrichten, sondern besser vergleichbare Vorgänge. Kontaktanfragen, Bewerberprofile, interne Notizen, Status und Besichtigungsschritte bleiben näher zusammen. Das reduziert Postfachchaos, ohne die persönliche Auswahl oder rechtliche Prüfung zu ersetzen.

Ein Inserat kann zunächst 14 Tage kostenlos getestet werden. Danach sind Vermieter-Tarife für laufende Inserate und strukturierte Anfrageverwaltung vorgesehen. WohnMatch ersetzt keinen Makler, keinen Anwalt und keine vollständige Hausverwaltung, sondern konzentriert sich auf den Teil, der im Alltag besonders unübersichtlich wird: passende Kontakte erkennen und sauber weiterführen.

Gemeinsam suchen und per E-Mail verbinden

WohnMatch kann auch helfen, wenn nicht eine einzelne Person sucht. Wer als Paar, WG oder Haushalt gemeinsam eine Wohnung sucht, braucht abgestimmte Kriterien: Budget, Einzug, Lage, Haustiere, Arbeitswege, benötigte Zimmer und Prioritäten. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Suchinformationen zusammenzuführen, statt dass mehrere Personen getrennte Nachrichten verschicken.

Ein gemeinsamer Suchkontext kann per E-Mail angestoßen werden. Dadurch wird klarer, wer Teil der Suche ist, welche Eckdaten gelten und welche Anfrage tatsächlich für den Haushalt steht. Für Vermieter ist das hilfreicher als mehrere unverbundene Nachrichten zur gleichen Wohnung.

Datenschutz, Vertrauen und europäische Dienste

WohnMatch ist bewusst als Softwareplattform abgegrenzt: kein Makler, keine Rechtsberatung, keine Garantie. Sensible Informationen sollen zweckgebunden und zum richtigen Zeitpunkt geteilt werden. Mieter:innen können kostenlos starten; Vermieter testen ein Inserat 14 Tage kostenlos und sehen kostenpflichtige Tarife klar vor dem Checkout.

Gerade im Mietprozess sind Daten sensibel. WohnMatch soll deshalb nicht dazu verleiten, Dokumente wahllos zu verteilen. Profil, Unterlagenstatus, Kontaktanfrage und konkrete Dokumente sind unterschiedliche Stufen. Wo externe Dienste genutzt werden, sollen europäische oder DSGVO-tauglich eingebundene Anbieter bevorzugt und transparent erklärt werden.

Plattformlogik

WohnMatch arbeitet in drei Schritten: Zuerst werden Profil oder Inserat strukturiert. Danach vergleicht der Algorithmus entscheidende Signale wie Budget, Lage, Einzug, Haushalt, Anforderungen und Unterlagenstatus. Anschließend wird aus Interesse ein nachvollziehbarer nächster Schritt: Kontaktanfrage, Rückfrage, Besichtigung oder Statusänderung.

Diese Logik macht das Produkt sichtbar: Der Chatbot ist nicht Dekoration, sondern die Eingabeebene. Der Match Score ist nicht Entscheidung, sondern Erklärung. Die Statusverwaltung ist nicht Bürokratie, sondern der Teil, der verhindert, dass gute Kontakte in Nachrichten, Tabellen oder offenen E-Mails verloren gehen.

Konkrete Funktionen auf einen Blick

• Mieter:innen erfassen Budget, Wunschorte, Einzug, Haushalt und Prioritäten einmal sauber.
• Vermieter:innen legen Inserate mit Anforderungen, Terminrahmen und Prüfpunkten strukturierter an.
• Gemeinsame Suchende können per E-Mail verbunden werden und als Haushalt anfragen.
• Kontaktanfragen werden mit Profilangaben, Status und Rückfragen verbunden.
• Besichtigungsvorschläge und Antworten bleiben am Vorgang sichtbar.
• Kostenlose und kostenpflichtige Funktionen sind getrennt erklärt.

Warum es hilft

Für Wohnungssuchende ist WohnMatch ein Werkzeug gegen Wiederholung und Unklarheit. Statt jede Anfrage neu zu formulieren, entstehen stabile Eckdaten. Statt sensible Dokumente früh zu verschicken, kann der Unterlagenstatus zunächst vorbereitet werden.

Für Vermieter und Hausverwaltungen ist WohnMatch ein Werkzeug gegen Nachrichtengeräusch. Eingehende Kontakte werden nicht nur gelesen, sondern nach relevanten Angaben, Status und nächsten Schritten eingeordnet. Die finale Entscheidung bleibt trotzdem immer bei den Beteiligten.

Funktionen für Wohnungssuchende

WohnMatch gibt Wohnungssuchenden ein System für bessere Anfragen, nicht nur eine weitere Trefferliste. Der Chatbot fragt Budget, Orte, Einzug, Haushalt und Wünsche in natürlicher Sprache ab und übersetzt Antworten in ein nutzbares Suchprofil. Der Match Score hilft vor der Anfrage zu verstehen, warum ein Inserat passt oder warum es wahrscheinlich Zeit kosten würde.

Im kostenlosen Konto können Mieter:innen ein Suchprofil anlegen, passende Inserate ansehen, zwei Kontaktanfragen pro Monat senden und zwei Profiländerungen pro Monat vornehmen. Premium ist für aktive Suchphasen gedacht und erhöht die Kontingente auf zwanzig Kontaktanfragen pro Monat und zwei Profiländerungen pro Woche. Das verbessert Komfort und Arbeitsgeschwindigkeit, garantiert aber keine Wohnung.

Funktionen für Vermieter und Verwaltungen

Für Vermieter ist WohnMatch interessant, wenn nicht Reichweite, sondern Nachrichtengeräusch das Problem ist. Ein Inserat wird mit Miete, Lage, Einzug, Anforderungen und Unterlagenstatus vorbereitet. Kontaktanfragen werden mit Profil, Haushalt, Budgetrahmen, Status, Rückfragen und Besichtigungsschritten verbunden.

Ein aktives Inserat kann vierzehn Tage kostenlos getestet werden. Danach kann ein einzelnes Inserat für 9,99 € je 30 Tage aktiv geschaltet werden. Pro deckt bis zu 5 aktive Inserate ab, Enterprise unbegrenzt viele aktive Inserate mit Priority Support. Preise und Kontingente werden vor dem Checkout klar angezeigt.

Gemeinsam suchen

Für WGs, Paare und Familien kann eine Person die gemeinsame Suche starten und andere per E-Mail einladen. Nach Annahme wird klarer, wer Teil der Suche ist, welche Kriterien für den Haushalt gelten und welche Kontaktanfrage tatsächlich für alle Beteiligten steht.

Gemeinsame Suche verhindert, dass mehrere Personen unverbundene Nachrichten zur gleichen Wohnung verschicken. Inserate können im Haushaltskontext geprüft werden: Budget, Einzug, Zimmerzahl, Arbeitswege, Haustiere und Prioritäten werden zusammen gedacht statt nur aus einer Einzelperspektive.

Europäische Dienste im Hintergrund

WohnMatch benennt zentrale Dienste transparent. Checkout und Zahlungsstatus laufen über Mollie, Rechnungsprozesse über sevdesk, Bot-Schutz über Friendly Captcha und optionale Analyse über Plausible. Diese Dienste werden in den Datenschutzinformationen eingeordnet.

Das Ziel ist nicht nur ein starker Matching-Prozess, sondern ein nachvollziehbarer Umgang mit Registrierung, Zahlung, Rechnung, Bot-Schutz und Analyse. Nutzer sollen verstehen können, welche Art von Dienst an welcher Stelle beteiligt ist und warum.

Häufige Fragen